Kontakt
Sie haben Fragen?
Gerne kontaktieren wir Sie.
Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Kontaktdaten mit.
200 Zeichen verbleibend
  • teaser AuftragsManager 2007


    elform AuftragsManager

    Der zentrale Auftragsworkflow

Zur Prozessoptimierung im Bereich der Werkstattaufträge ist eine workflowbasierte, digitale Verarbeitung der Dokumente unabdingbar. Nur dann lassen sich die einzelnen Abläufe papierlos und transparent gestalten. Eine zentrale, filialunabhängige Fakturierung ist möglich, da alle Vorgänge den Mitarbeitern auf Knopfdruck zentral zur Verfügung stehen.

Der elform AuftragsManager ermöglicht auf Basis der elektronischen Archivierung eine schnelle, digitale Bearbeitung. Sämtliche Dokumente werden vollautomatisch bei der Erstellung im Dealer-Management-System bzw. den Werkstattsystemen in den AuftragsManager übernommen und stehen den jeweiligen Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung. Zum Abschluss der Werkstattarbeiten kann von den Mitarbeitern der Fakturierung jederzeit die Rechnung standortunabhängig erstellt werden. Auch eine Unterscheidung zwischen Barzahler (zur sofortigen Fakturierung) und Kreditkunde ist möglich. Das manuelle Handling wird durch ein deutlich geringeres Scanvolumen reduziert. Lediglich Dokumente mit handschriftlichen Vermerken werden noch gescannt. 

 

prod Auftragsmanager Ablaufschema 05 20

 

Mit Auftragseröffnung im Dealer-Management-System wird vollautomatisch ein elektronischer Auftrag im elform AuftragsManager angelegt und dem zugehörigen Dokumenten-Reiter zugeteilt. Zusätzliche Belege wie Werkstattprotokolle, Materialentnahmescheine, Schadensfotos uvm. werden weiteren Reitern wie Werkstatt, ET-Lager und Bilder automatisch zugeordnet. Die integrierte Ampelsteuerung gibt eine Übersicht für vorhandene Unterlagen.

Final erhält der digitale Auftrag den Status »zu berechnen«. Dabei werden die Aufträge automatisch über einen Kenner im DMS-System oder über elektronische Stempel zwischen Barzahler und Kreditkunde unterschieden. Die sofortige Rechnungsstellung kann erfolgen.

prod Auftragsmanager Screenshot

Das elform Cockpit ermöglicht im Ordner AuftragsManager eine Übersicht der sich im Umlauf befindenden Aufträge. Die Mengenanzeige gibt einen Überblick über die rotierenden Vorgänge.

prod Auftragsmanager Cockpit 05 20