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elform Archiv – Zusatzmodule

 
 

 
 
 
 
 
 

ScanClient

Mit dem optionalen elform ScanClient können u.a. auch unterschriebene Werkstattaufträge oder Eingangsrechnungen archiviert werden.

 

prod-classicline scanclient 1406

Bei den Werkstattaufträgen erfolgt eine Archivzuordnung des gescannten Belegs via automatischer Erkennung des Barcodes auf dem Dokument. Dieser Barcode wird entweder bereits vom Dealer-Management-System erstellt oder beim Ausdruck über die elform Druckengine. Der Barcode übergibt der elform ClassicLine die notwendigen Informationen zur automatischen Ablage des Dokuments im Archiv. Eine manuelle Indexierung durch die Mitarbeiter entfällt. 

ScanClient Plus

Der elform ScanClient Plus ermöglicht dem Nutzer ein automatisiertes Auslesen von z.B. Eingangsrechnungen per OCR. Dabei wird das Textfeld für die Verschlagwortung einfach im Bildschirm markiert. Der ScanClient Plus übernimmt den ausgelesenen Text direkt in die Verschlagwortungsmaske für das Archiv.