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  • teaser StarReader 1502


    elform StarReader®

    Die elektronische Indexierung von Eingangsrechnungen

Eine hohe Anforderung im Autohaus stellt die Erfassung, Aufbereitung und Nutzung von Eingangsrechnungsinformationen dar. Für die elektronische Texterkennung nutzt der elform StarReader eine Kombination aus modernen Software-Technologien. Mittels führender OCR-Engines werden auf Basis von vordefinierten Schlagworten, regulären Ausdrücken und komplexen Regelwerken die Indexdaten gefiltert und zur weiteren Nutzung bereitgestellt. Der elform StarReader ist als Rechenzentrumslösung für alle Betriebsgrößen konzipiert.

Arbeitsweise mit dem elform StarReader®

  • Scannen der Dokumente
  • Transfer der gescannten Dateien in verschlüsselter Form ins elform Rechenzentrum (HTTPS-Protokoll/SSL-Verschlüsselung)
  • Korrektur der als »unsicher erkannten Dokumente« im Portal durch den Kunden
  • Rückübertragung der Indexdaten (XML-Datei) ins Archiv

prod StarReader Ablaufschema 1502

Elektronische Indexierung von Eingangsrechnungen

Der elform StarReader ermittelt aus jeder gescannten Eingangsrechnung die notwendigen Daten wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, IBAN und BIC sowie die USt-Id-Nummer. Durch einen Abgleich mit den Kreditoren-Stammdaten aus der Buchhaltung werden die weiteren Lieferantenstammdaten wie Lieferantenname, -nummer, -PLZ und -Ort ermittelt. Anschließend werden definierte Plausibilitätsprüfungen durchgeführt. Eine arithmetische Prüfung der Endsumme unter Berücksichtigung der aufgeführten Steuer schließt den Vorgang ab.

Der elform StarReader ist lernfähig. Erfolgte Korrekturen werden in einer zentralen Wissensdatenbank gespeichert und in Zukunft bei allen betreffenden Dokumenten automatisch angewendet. Die erzeugten Daten stehen standardmäßig im XML-Format zur Verfügung. Die Weiterverarbeitung in anderen Applikationen ist deshalb problemlos realisierbar. Jedem Kunden steht ein eigener, geschützter Bereich im Portal des Rechenzentrums zur Verfügung.

Im Rahmen des Transfers an den Kunden werden die verarbeiteten Dokumente direkt im Archiv abgelegt. Anwender, die der sog. frühen Archivierung den Vorzug geben, übernehmen die Daten im Kreditorenarchiv zur direkten Weiterverarbeitung mit dem elform WorkflowManager und den Buchhaltungsschnittstellen wie z.B. FibuLink.

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