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Teaser ClassicLine 1406

 
ClassicLine

Die Online-Archivierung für den Automobilhandel
 



elform ClassicLine

Das elektronische Archivierungssystem von elform arbeitet plattformneutral, mit modernster Browsertechnologie bei allen Autohäusern als sog. Online-Archivierung. Unmittelbar nach dem Druck aus dem Dealer-Management-System steht der Beleg im elform Cockpit für die Recherche zur Verfügung. Über eine Schnittstelle, den sog. elform Connector, werden das Dokument als Bilddatei sowie die entsprechenden Indexdaten an die elform ClassicLine übergeben. Es stehen Schnittstellen zu allen gängigen Dealer-Management-Systemen zur Verfügung.

Lizenzierung der elform ClassicLine

Durch ein einfaches Lizenzierungsmodell wird elform ClassicLine für jede Betriebsgröße konfiguriert. Zum Grundpaket gehören die Archivsoftware, die Datenbank und eine Userlizenz. elform verwendet ausschließlich sog. »gleitende Lizenzen«. Entscheidend ist nicht die Menge der Clients/ Nutzer, sondern die Anzahl der zeitgleich auf das Archiv zugreifenden Anwender. Die Userlizenzen für elform ClassicLine sind in 1er, 3er, 5er und 10er Lizenzpaketen verfügbar. Für große Unternehmen wird auch eine Lizenz mit unbegrenzter Useranzahl angeboten.

elform SmartLine

Die Basisversion der ClassicLine, die elform SmartLine, ermöglicht gerade den kleineren Autohäusern einen kostengünstigen Einstieg auf Mietbasis. Die SmartLine verfügt weitgehend über identische Grundfunktionalitäten, kann jedoch nicht mit allen Zusatzmodulen kombiniert werden.

Die Belegrecherche erfolgt in lediglich drei kurzen Arbeitsschritten:

  • 1. AUSWAHL des Archivs

    (z. B. Archiv Belegpool)

    elform Cockpit 
    elform Cockpit
     

  • 2. SUCHE über Begriffseingabe

     (auch über Volltextrecherche)

    prod-classicl step2 1406 
    Belegsuche

  • 3. ANZEIGE der Ergebnisliste und des Belegs

     

    prod-classicl step3 1406 
    Ergebnisliste und Dokumentenansicht


Zusatzmodule

elform ClassicLine kann durch optionale Module erweitert und den Bedürfnissen im Autohaus angepasst werden. So lässt sich der elform WorkflowManager direkt mit dem Archiv verbinden, um eine automatische Dokumentenverteilung im Haus zu organisieren. Diverse Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungssystemen ermöglichen einen direkten Datenaustausch zwischen elform Archiv und FiBu. Dadurch entfällt die doppelte Erfassung von Daten; der archivierte Beleg kann direkt aus der Finanzbuchhaltung angezeigt werden. Auch die elform eAkte korrespondiert mit dem Archiv. Sie ist ein spezieller Filter, der elektronische Dokumente (z. B. Fahrzeugakten, Personalakten) nach logischen Parametern zusammenstellt und den jeweiligen Bearbeitungsstatus ermittelt.

elform ScanClient

prod-classicline scanclient 1406

Mit dem optionalen elform ScanClient können u.a. auch unterschriebene Werkstattaufträge oder Eingangsrechnungen archiviert werden. Bei den Werkstattaufträgen erfolgt eine Archivzuordnung des gescannten Belegs via automatischer Erkennung des Barcodes auf dem Dokument. Dieser Barcode wird entweder bereits vom Dealer-Management-System erstellt oder beim Ausdruck über die elform Druckengine. Der Barcode übergibt der elform ClassicLine die notwendigen Informationen zur automatischen Ablage des Dokuments im Archiv. Eine manuelle Indexierung durch die Mitarbeiter entfällt.