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    Archivierung in der Cloud

    Die Archivierung als Mietlösung aus dem Rechenzentrum

elform e-Archiv – Archivierung im T-Systems Rechenzentrum

Das T-Systems e-Archiv, die elform Lösung im T-Systems Rechenzentrum, bietet dem Anwender den gleichen Systemkomfort wie die Inhouse-Lösung. Alle Dokumente sind in der Cloud gespeichert. Nach Eingabe seiner Benutzerkennung hat der Anwender die gewohnte Arbeitsumgebung jederzeit und von jedem Ort.

Gegen eine geringe monatliche Mietgebühr steht dem Mercedes Partner ein elektronisches, revisionssicheres Archiv zur Verfügung, ohne eigene Investitionen für Hardware tätigen zu müssen. Die Archivierung läuft vollautomatisch während des Rechnungs-, Auftrags- oder Listendrucks im Hintergrund ab. Per Datenübertragung werden die Dokumente als Eins-zu-eins-Bilddatei ins Rechenzentrum übergeben. Im Autohaus werden nur noch die Originale für den Kunden resp. die Werkstatt gedruckt. Das bedeutet eine Verminderung des Druckvolumens von bis zu 70%. Die Folge: wesentlich weniger Papierverbrauch, längere Lebensdauer der Drucker, Entfall der lästigen Ablage- und Rechercheprozedur. Der Zeitaufwand reduziert sich zusätzlich durch die Einsparung der täglichen und quartalsweisen Sicherungen. Der Kunde erhält automatisch am Jahresende eine DVD mit den gesicherten Daten.

Optional gibt es die Möglichkeit, mit dem e-Archiv Scanmodul Dokumente wie Werkstattaufträge und Eingangsrechnungen zu archivieren. Werden die Werkstattaufträge mit dem aufgedruckten Barcode per Stapeleinzugsscanner eingescannt, liest das Modul den Barcode automatisch aus und trennt den Belegstapel in einzelne Vorgänge. Die Werkstattaufträge werden anschließend automatisch in das e-Archiv übergeben und mit den Daten aus der Auftragseröffnung selbständig vom System verschlagwortet.