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  • teaser PTM E Post 1502


    PrintToMail®logo epost businessbox

    Der postalische Dokumentenversand
    über E-POSTBUSINESS BOX

prod ptm epost kreislauf 1502

elform PrintToMail versendet nicht nur Rechnungen, Mahnungen etc. via E-Mail oder Roaming, sondern zusätzlich auch Hybridbriefe über die E-POSTBUSINESS BOX. Durch eine Kooperation zwischen elform und der Deutschen Post AG wird diese neue kosten- und zeitsparende Variante möglich.

In gewohnter Weise werden z.B. Ausgangsrechnungen im Dealer-Management-System erzeugt und an das integrierte elform Drucksystem übergeben. elform PrintToMail, das Portal zum elektronischen Dokumentenversand, filtert bei Auslösung des Druckprozesses die vorgesehene Zustellungsart für den jeweiligen Empfänger heraus. Der Postausgang erfolgt im Hintergrund vollautomatisch.

Ist die Zustellung auf dem Postweg hinterlegt, übergibt PrintToMail das aufbereitete Dokument an die E-POSTBUSINESS BOX. Diese leitet den Druckdatenstrom direkt zum Druckzentrum der Deutschen Post AG. Hier werden die Dokumente gedruckt, kuvertiert, frankiert und dem Empfänger in gewohnter Weise zugestellt.

Falls gewünscht ist die Ausgabe einer Rechnungskopie auf einem internen Drucker möglich. Natürlich wird beim Druck zeitgleich eine Belegkopie mit den entsprechenden Indexierungen im elform Archiv abgelegt.

FibuLink-Arbeitsweise schematisch

Beim Versand über die E-POSTBUSINESS BOX wird zum Beleg ein Deckblatt für die maschinelle Verarbeitung mit der Kundenadresse ausgegeben. Dieses enthält neben dem vorausgefüllten Überweisungsmuster auch einen GiroCode, der von allen gängigen Bank Apps ausgelesen werden kann. Die im QR-Code verschlüsselten Rechnungsdaten werden nach dem Scan via SmartPhone oder Tablet direkt in das Bankprogramm übertragen, womit die Überweisung einfach, schnell und fehlerfrei erfolgen kann.

prod ptm epost girocode ueberweisung 1502

Der Hybridbrief ist für Empfänger gedacht, die auf Rechnungen in Papierform Wert legen. Das Autohaus profitiert durch Einsparung der aufwändigen Handlings- und Materialkosten. Papier- und Druckkosten sowie Kuvertieren, Falzen, Frankieren, Sortieren und Transportieren entfallen. Durch die digitalisierten Versandabläufe werden die Verwaltungsprozesse innerhalb des Unternehmens verbessert und somit Kosten reduziert.

PrintToMail versendet Dokumente per Mausklick direkt vom Arbeitsplatz aus

  • Als E-Mail direkt an den Empfänger
  • Im Roaming via Basware u. a. an alle gelisteten Hersteller wie Daimler AG, EvoBus GmbH, MAN AG, BMW AG, Volkswagen AG und z. B. Großkunden wie EDEKA
  • Als Hybridbrief via E-POSTBUSINESS BOX in klassischer Papierform durch Vollservice der Deutschen Post AG